ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ
Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:
· идентификации пользователя при подключении услуги «Мониторинг посещаемости учащихся»;
· установления связи с законным представителем учащегося в случае отсутствия его данных в информационной системе школы;
· организации обратной связи по вопросам, связанным с предоставлением услуги.
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Законные представители несовершеннолетних обучающихся (родители, опекуны), использующие бот для подключения или взаимодействия по услуге.
СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Первичная регистрация осуществляется в телеграм-боте.
При этом обрабатываются:
1) контактный номер мобильного телефона (обязательно);
2)в случае отсутствия номера в базе данных школы – дополнительно запрашиваются и обрабатываются:
· фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) законного представителя;
· фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) учащегося.
Обратная связь и уточнение данных организуются через внешнюю форму, размещённую на платформе Яндекс.Формы, на которую пользователь переходит по ссылке из бота. Ввод данных в этой форме также расценивается как добровольное предоставление персональных данных Оператору.
ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ
Обработка осуществляется на основании:
· пункта 7.3 Политики (согласие субъекта);
· добровольного предоставления данных пользователем в интерфейсе бота, что расценивается как выражение согласия в форме, позволяющей подтвердить его предоставление.
СПОСОБ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ
Данные, собранные в боте, обрабатываются автоматизированным способом в информационной системе Оператора.
Данные, собранные в Яндекс-форме, передаются Оператору и используются в тех же целях.
Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
Платформа Яндекс.Формы используется исключительно как технический инструмент сбора. Яндекс не является получателем данных в целях, не связанных с функционированием формы.
СРОК ХРАНЕНИЯ
Персональные данные хранятся только на период действия подключённой услуги, но не дольше срока окончания обучения учащегося, в интересах которого предоставляется услуга.
По истечении указанного срока данные подлежат удалению или анонимизации.
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект вправе в любой момент:
· отозвать согласие на обработку;
· потребовать уточнения, блокирования или удаления своих данных.
Отзыв согласия влечёт отключение от услуги и удаление персональных данных из системы бота в сроки, установленные Политикой и законодательством.